| 巫山縣人民醫(yī)院 關(guān)于制定醫(yī)藥代表來訪接待管理制度 | ||
| 發(fā)表時(shí)間：2024-02-19 09:27:30 | 瀏覽人數(shù)：27人 | 來源：重慶市巫山縣人民醫(yī)院 |
為規(guī)范我院醫(yī)務(wù)人員與醫(yī)藥代表的行為，建立醫(yī)院與醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)之間正常交流渠道，增加工作透明度，推進(jìn)醫(yī)院廉政建設(shè)，保證臨床工作有序進(jìn)行，營造風(fēng)清氣正的醫(yī)療環(huán)境。根據(jù)《關(guān)于印發(fā)重慶市醫(yī)藥領(lǐng)域腐敗問題集中整治工作方案的通知》（渝衛(wèi)發(fā)〔2023〕29號(hào)）》《重慶市醫(yī)藥領(lǐng)域腐敗問題集中整治工作協(xié)作機(jī)制領(lǐng)的小組辦公室關(guān)于深入開展六個(gè)專項(xiàng)整治行動(dòng)的通知》精神和國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我院工作實(shí)際，特制定本制度。
一、醫(yī)藥代表范疇
本制度所稱醫(yī)藥代表，是指藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)療儀器設(shè)備生產(chǎn)經(jīng)營單位聘請(qǐng)的從事藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)用儀器設(shè)備宣傳、推廣等事項(xiàng)的工作人員，包括以藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)療儀器設(shè)備生產(chǎn)經(jīng)營單位名義到醫(yī)院進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的人員。
二、接待要求
1.接待管理部門：由黨政辦負(fù)責(zé)醫(yī)藥代表到我院開展業(yè)務(wù)相關(guān)活動(dòng)聯(lián)系的預(yù)約登記及組織接待相關(guān)事宜。
2.醫(yī)藥代表預(yù)約登記：醫(yī)藥代表須填寫《醫(yī)藥代表接待日登記表》發(fā)送至黨政辦電子郵件（郵箱：1940402815@qq.con）預(yù)約登記。
3.預(yù)約審批：黨政辦按電子郵件接收日期登記并審查資料，作出相關(guān)評(píng)價(jià)，經(jīng)藥劑科、設(shè)備科等相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽署意見后，在接待日前5天通知預(yù)約醫(yī)藥代表。相關(guān)表格及資料可在巫山縣人民醫(yī)院公眾號(hào)微官網(wǎng)獲取。除特殊情況外，未經(jīng)預(yù)約登記的，恕不接待。
4.接待時(shí)間：每周三15:00—17:00為醫(yī)藥代表接待日。
5.接待地點(diǎn)：多功能會(huì)議室。
6.參加接待人員：由黨政辦、醫(yī)務(wù)科、藥劑科、設(shè)備科等信息涉及到的各相關(guān)職能、臨床科室主任及相關(guān)專業(yè)人員參加，院紀(jì)委參與監(jiān)督和抽查。
三、接待管理
1.收集并審定醫(yī)藥代表提供的資料：
①醫(yī)藥代表身份證復(fù)印件、公司委托書或者工作證明各一份（查驗(yàn)原件）；
②簽訂遵守行業(yè)規(guī)范，嚴(yán)禁商業(yè)賄賂的廉潔承諾書；
③藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)用儀器設(shè)備說明書及彩頁宣傳資料；
④其它需要提供相關(guān)資料。
2.收集藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)療設(shè)備、器械生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)銷商代表提供的資料；聽取醫(yī)藥代表對(duì)產(chǎn)品的信息介紹以及供貨價(jià)格、中標(biāo)情況等；與臨床科主任、醫(yī)務(wù)人員交流溝通。
3.每次接待的情況都要做好記錄，原件由院紀(jì)委辦公室負(fù)責(zé)保管，統(tǒng)一歸檔與使用，為了便于工作開展，黨政辦及相關(guān)職能科室可復(fù)印留存。
四、監(jiān)督管理
1.嚴(yán)禁任何科室和個(gè)人私自接待醫(yī)藥代表，不允許醫(yī)藥代表未經(jīng)備案預(yù)約在診療區(qū)域、辦公區(qū)域進(jìn)行產(chǎn)品推介和促銷活動(dòng)。醫(yī)藥代表與事先預(yù)約人員信息不一致的，應(yīng)由被接待人說明理由，否則取消接待。
2.醫(yī)藥代表如確有需要到臨床科室交流的，需填寫申請(qǐng)表，分管領(lǐng)導(dǎo)同意，到黨政辦備案。
3.如醫(yī)務(wù)人員被醫(yī)藥代表糾纏，“被動(dòng)”接觸了醫(yī)藥代表，應(yīng)堅(jiān)決予以驅(qū)離，并于12小時(shí)內(nèi)向黨政辦備案，說明有關(guān)情況。
4.醫(yī)藥代表在指定時(shí)間和指定部門以外接觸醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員，尤其是未經(jīng)允許私下向醫(yī)務(wù)人員推銷其產(chǎn)品的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，第一次給予警告、第二次暫停采購其公司所代理的藥品和耗材3個(gè)月，三次以上可終止與該公司的合作。
5.紀(jì)委辦公室不定期實(shí)地監(jiān)控巡查。在規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)外發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥代表宣傳、推廣等違規(guī)行為的，應(yīng)立即阻止并保留證據(jù)備查。
6.各公司業(yè)務(wù)員到我院進(jìn)行送貨等日常相關(guān)工作，只能到指定的相關(guān)部門辦理。辦事完畢，應(yīng)即刻離開；如辦事過程需要等待，請(qǐng)到各職能部門指定等候處，不得隨意到病區(qū)、門診或其它部門走動(dòng)，以免影響醫(yī)院正常工作。
五、其他物資采購參照本制度執(zhí)行。
六、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
附件1 巫山縣人民醫(yī)院醫(yī)藥代表接待日登記表.docx
附件2 醫(yī)藥代表下臨床科室交流申請(qǐng)表.docx
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